或许你在为不断增加的现代化办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁；或许你在为各种仪器的高额支出而精打细算；或许你已经被打印机、复印机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。但如何在众多不同的品牌、不同档次中选购一台适合自己的产品呢？下面就本着打印机、复印机、扫描仪等一个都不能少的原则和1+1>2的信念，五步帮你“搞定”多功能一体机。
一、了解产品基础知识
既然要购买多功能一体机，首先就应该去了解一些相关的内容。所谓多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时不会受相互之间的影响。所以多功能一体机并不是多种功能的简单加成，而是内在技术的合成，即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内，提供统一的设备接口，从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换，在提高设备整体运行速度的同时，设备的可靠性也有了更高的保障。所以多功能一体机具有体积小、功能全、节省资金等特点。例如三星SCX-4100的422毫米×400毫米×239毫米小巧身材仅占用一台打印机的空间，却能完成打印、复印、扫描三大功能，并且价格只相当于一台中档黑白激光打印机。不仅节省了开支、节约了办公空间，也免除了穿梭于各种办公设备之间的劳苦。
在对一体机有了初步的概念后，我们就可以投石问路，着手选购了。
二、明确自身需要
当然，我们还要确定自己的目标，看看手头的工作，自己究竟都需要什么功能，否则多功能机，就变成了多浪费机。我们不妨去网上先转一转，看看现有产品的情况，如//oa.it168.com/ 中介绍的产品就十分齐全。我们也可以去各个厂家的主页上了解产品的基本参数（惠普：//welcome.hp.com/，三星OA：//www.samsung.com.cn/），多功能一体机有以传真功能为主的，也有以打印功能为主的，就看自己更侧重哪一方面的工作了。多功能合一，既有简单的打印/复印二合一，如佳能 imageCLASS D323，适合个人或家用；也有功能强大的四合一机器，如三星SCX-4720F，这款产品拥有世界首创的USB直接输入技术，用起来非常方便，如果是中小企业用户，选这类的机型就比较合算。只要不被乱花迷了眼睛，牢记自己的需要，就能对不同的打印产品略知一二了。
三、听听“专家”的意见
前面所介绍的，仅仅是个预备动作，要做好选购的准备，还需要对产品作进一步的了解，明确一体机的性能指标偏专业的知识，这就得找“专家”了，你可以找身旁的朋友，也可以找经销商去了解，听他们介绍一体机购买和使用的诀窍。当然，最好的也是最方便的还是找一些专业的杂志和网站，在这些杂志和网站上你不仅可以寻找到有关产品的详细介绍，而且专业媒体还经常会针对多功能一体机产品进行评测，孰优孰劣，一看便有分晓。
在关注性能的同时，也要关注使用成本。一体机的使用成本往往会超出其本身价值，所以在选购的时候一定要注意一个字“省”，有些品牌的产品在这方面也尽力为用户考虑到了。比如三星的产品就具有单键节省功能，省墨功能可以节省高达40%的墨粉,省费按键设置为开的时候，所有的需要发送的传真到将保存，直到预先设定的通话费打折的时段才发送。这么贴心的设计，相信不会有人拒绝吧。
这样，我们的范围就越来越小了，接下来该做什么？
四、选择品牌
毕竟，我们购买的是一种电子产品，不能像水果蔬菜那样随便决定。同样功能的产品，不同的品牌会有很大的区别。在多功能一体机上，HP注重商务和解决方案，其优势市场在行业；佳能着眼于影像，其优势产品是喷墨一体机；三星立足于性能和价格的和谐，给用户带去使用的关怀，在平板激光一体机上具有其他品牌无法比拟的优势。不同品牌的产品给消费者带来的东西是不一样的，就看你喜欢哪一种感受了。
五、放心购买、安心使用
那还等什么呢，赶快去选购吧。首先要牢记的是货比三家，先去专卖店，再看看卖场。专卖店一般比较专业，服务也很好，产品质量有保证，而卖场最大的优势，自然就是价格了。但是千万不要为了小便宜把个大麻烦买回去，得不偿失。质量优越，服务保证，只有这样才能买得放心，使得安心。各个厂商的服务也是不一样的，就看你是选择哪一种服务了：HP的售后服务方案是一年有限保修；三星是一年保修；其他各个厂商的服务也大抵是一年保修服务。而且各个厂商也都有服务电话，如三星服务电话是800-810-5858。
最后千万别忘了索要发票和填写保修卡，既为国家税收作了贡献，又可以在以后的使用中高枕无忧，何乐而不为呢！