办公软件

　一.Office 2000总体介绍

　二.Office 2000的安装

　三.Office 2000工具介绍

　四.Office 2000新特性

　1.比Office 97更易用
　2.新增的中文特性

　五.Office 2000疑难解答 　　 　

Office 2000

　　2.新增的中文特性

　　Office 2000中文版提供了一系列的中文特性，这些特性使得Office 2000中文版简直成了一个中文软件。Office 2000中文版并非只在西文版基础上进行简单的汉化，而是开发了许多专门针对中文应用特点的功能和工具，比如基于汉语分词原理的中文词和句的块选择、中文校对、整句输入法等；另外在表格、字库、简/繁体转换和手写输入法方面也作了大量改进(如图39)。 　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　图39

　　1) 中文断词功能

　　Office 2000首次使用了中文断词技术，可以根据上下文自动断词，它为中文校对和整句输入等许多中文化特性提供了基础。当我们双击中文句子或词组时，Office 2000会分析文稿的上下文，并选定距光标最近的中文词语。这样可以使我们快速选定中文词语并执行一些操作，比如重新输入另一个词来代替所选词语或进行复制/粘贴等。Office总是尽量给出最长的匹配。如果在一个句子上连续快速单击三次鼠标，则会选中整个段落。

　　此外，Word 2000中还可以查看某个词的汉语拼音甚至音调，对于多音字也可以正确识别，这也是中文断词功能带来的优点。

　　2) 水印功能

　　我们可以在文档中插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

　　插入水印的方法为：单击“格式”菜单中的“背景”项，从弹出的子菜单中选择“水印”命令，弹出“水印”对话框，我们在对话框中输入要作为水印的文字，设定文字的字体、尺寸、颜色等(如图40)。

图40

　　3) 语言自动识别功能

　　Word 2000有一项功能，它能够自动检测出Word文档中亚洲的文字。但是，一些Word 95/6.0是在装有中文界面的英文Word 95/6.0中创建的，如果我们没有为这些文档设置一种中文字体，Word 2000就不能识别其中的中文文字并错误地显示为扩展西文字符。如果我们遇到了这种问题，或者确信所要打开的文档是在英文Word 95/6.0中创建的，并且包含有中文字符，可以利用Word 2000中新增的功能来解决。操作方法为：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“常规”选项卡，然后在“英文Word 95/6.0文档”下的列表框中选择“包含中文文字”即可(如图41)。

图41

　　4) 以字符为测量单位

　　在简体中文版的Word 2000中，引入了一种新的测量单位--字符单位。这样，我们就能够以字符为单位测量一些段落格式设置，、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常如缩进写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，您就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱(如图42)。

图42

　　5) 提供更多的中文字体

　　在Office 97中，只有6种中文字体，经常感觉到不够用，Office 2000中文版则提供了14种中文字体，而且包含全部GB2312和GBK字库中的汉字，所以一些以前难以输入的汉字，比如“镕”字，现在可以直接找到。

　　6) 简体中文校对

　　汉语的连续书写特性使得自动校对变得非常复杂，因为无法断定单个文字在词中是否使用正确，所以在以前的Office版本中，语法校对主要针对西文部分。在Office 2000中对中文文档也提供包括语法、错别字等自动校对的功能，它在确信有错误的中文词语下面用红色的波折线表示；在有疑问的词语下面用绿色的波折线表示，校对的准确性比较高，甚至可以纠正某些不太明显的错误，比如它可以发现“山青水秀”中的“青”字用错了(如图43)。

图43

　　7) 表格功能的增强

　　中国的表格与西方的表格相比，不仅形式多样，画法灵活，而且表头也要复杂得多，所以仔细观察一个软件制作表格的功能就可以从侧面反映出它的中文化水平。Word 2000对制表功能进行了许多扩充，可以在文档中拖动表格，改变表格大小，可以实现文字绕排和表格的嵌套；在表头制作方面，Word 2000提供了5种斜线表头样式，也可以允许用户自己设计表头。

　　此外，Word 2000中还可以创建网页风格的表格，其强大的“表格自动套用格式”功能会给你带来一点“惊喜”，不信你就去试一试(如图44)。

图44

　　8) 简繁体间的转换

　　Word 2000中文版提供了简体中文与繁体中文之间的转换，而且还提供了基于词的简体中文与繁体中文之间的转换。利用这个功能，我们可以很方便地将一篇简体中文的文章转换为繁体的形式，也可以把繁体中文的文章转换为简体的形式(如图45)。

　　9) 微软拼音输入法2.0 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图45

　　微软拼音输入法2.0作为Office 2000中文版的最新成员，与系统紧密集成，标准拼音、语句输入、高准确率，运行效率更高，性能更稳定。它可以为我们提供更完善的中文输入、编辑、排版的解决方案。

　　作为一种智能型的语句输入法，微软拼音输入法以自然语言处理技术的多年积累为核心，以句子为基本单位，根据句子前后的相关属性，智能地确定输入的拼音信息，从而突破了传统中文输入法以词为单位，手工选词的障碍。微软拼音输入法具有自动组句功能，用户可随意输入不同长短的句子，连续输入相应的汉字拼音，这样既保证了用户思维的流畅，又无需人工分词，过多地查找重码，大大提高了写作的效率。这种输入法重码率低又不需要培训。在不能确定某个汉字读音的情况下可以使用手写输入，它除了鼠标之外不需要任何专用设备。

　　10) WPS97/2000转换器

　　Office 2000中附带了WPS97/WPS2000转换器，它可以帮助我们将WPS97或WPS2000文件导入到Word 2000中进行编辑(如图46)。

图46

　　11) 符号工具栏

　　Office 2000中新增了一个特殊符号选项，里面提供了六类常用的特殊符号：标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字符号、拼音。同时增加了“符号栏”工具栏，利用它可以成对地增加书名号、各种括号、引号等，大大方便了文本的编辑(如图47)。

图47

　　12) 多国语言支持 Office 2000采用了程序与文字界面分开安装的方式，语言版本和程序无关。这就是说，只要我们在机器上安装了一种版本，使用Office 2000中的语言设置工具就可以方便地切换成另一种语言的版本，比如中文、欧洲语言、日语、朝鲜语、希伯来语和阿拉伯语，或者简体和繁体，而且这种改变不用重新启动计算机，也不影响原来的操作方式(如图48)。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图48

　　如果我们的文件中使用了多种语言，Word 2000就会自动启动各种语言的拼写检查功能。

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