日积月累，邮件多了，要找一封信就不太容易了。在“常用”工具栏上只有一个“查找”按钮，但其功能有限，最好使用更灵活，功能更强大的“高级查找”命令。

　　按下F3键就可以启动该命令，在“高级查找”对话框中，利用“其他选择”选项卡，可以通过其中几个方便的内置查询来缩小查找范围。在“高级”选项卡中，允许你创建各种定制的搜索条件。

　　下面我们看一个例子，要查出发件人lihm在上个月发出的一封信，其主要内容是关于培训的。如果在普通查寻中输入“培训”字样，会查出近百封邮件，还是不容易找到所要的信件。

　　这时我们可以在“高级查找”—>“高级”选项卡中完成这一查找任务。单击“查找”下拉列表框(1)，将范围定为邮件；单击“浏览”按钮，将其位置定为“已发送邮件”(2)，接下来我们创建查找的条件。单击“字段”按钮(3)，在“地址”项中选择“发件人”，条件为“包含”(4)，值为“lihm”(5)，再点“添加至列表”(6)，第一个查找条件就建好了； 再从“字段”按钮的下拉列表中选择“常用字段”下的“发送时间”，在“条件”列表框中选“上个月”，再点“添加至列表”； 同样，设置第三个查询条件为邮件正文中包含“培训”字样。 单击“开始查找”(7)，看，这回只有二封邮件了(8)，里面正有我们所需要的那一封。

　　如果我们每周都要进行这样的查找，可以将这个搜索条件保存为一个可供日后使用的Office Saved Search（OSS）文件。保存方法为：单击“文件”菜单，选择“保存搜索条件”命令，输入一个名称，再单击“确定”。

　　要调出搜索条件，可以在“文件”菜单中选择“打开搜索条件”，可以找到某个已经保存的搜索条件。