我们收到了很多邮件，很想将其分类，Outlook 2000提供了一些自动分类功能。 我们可以看到，在邮件标题头上有一组小图标，而每封邮件左边也有一些相应的小图标，它们表示邮件的状态，如优先级、邮件类型、邮件标记和是否有邮件等。

　　我们在标题头上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“分组依据框”命令。

　　标题头上出现一行灰色小条，上面显示 “拖动某个列标题到此处即可按该列分组”字样。 我们拖动“收件人”到这个灰色区域。

　　松开鼠标后，所有的邮件就按收件人分类了。

　　单击其中某个收件人前的“+”，此收件人所发的邮件就全部显示出来了。

　　同样道理，我们可以按其他信息将邮件分类，只需要将收件人拖走，将其他列标题拖到分组区即可。浏览完毕可以再次在标题头上单击鼠标右键，选择“分组依据框”，以取消分组状态。