建议书是针对某项具体工作或规划向领导或个人提出建议的一种专用书信。它与倡议 书有相同之处，也有不同之处。
倡议书也有“建议”的内容，这一点与建议书类似。但是倡议书一般是公开宣读、张 贴或发表，内容面向公众，属书面号召的性质。所倡议的内容一般为公众所认同。而建议书 公开宣读、张贴或发表者较少，因为它的内容只是个人见解的陈述，仅供对方参考。所以， 建议书一般取商讨的语气，不像倡议书那么富于鼓动性。
建议书的内容：①摆情况：摆情况的目的是为了引起对方注意；②讲理由：申述建议的理由 ，目的是为了引起对方的思考；③提建议：一般用条款形式提出建议，目的是希望对方如何 行动。前两部分内容为铺垫，第三部分才是主体。各部分的内容可多可少，可长可短。为清 晰醒目，一般取条款式陈述。当然如果建议不多，也可以不列条款。④结尾：一般写些谦虚 的话，如“以上建议千虑之一得，仅供领导参考”等。⑤开头和署名等与其他专用书信的格 式相同。
〔例文〕关于建立学生读书会、开展学生读书活动的建议
校学生会：
我向学生会建议，组织同学读书会，积极开展学生读书活动。
目前，很多同学都爱看书，特别爱看故事小说。高尔基说过：“书籍是青年人不可分离的生 命伴侣和导师。”老师也说过，多看书能使同学们增长知识，开阔眼界，丰富课余活动，读 到好文章还会陶冶自己的性情。
但我发现现在五花八门的书很多，我们同学中有一些人不管书好不好，也不管自己能不能接 受吸收，不加选择，抓到什么看什么，这会使我们接触到一些我们现在不应该学的东西，影 响了正常的学习。比如有些同学喜欢读武侠小说，什么《三侠五义》、《射雕英雄传》、《 邪派高手》等，厚厚的，一两天就看完了。他们专看一些惊险武打的情节，看过后就摹仿起 来，有的学侠客飞檐走壁，翻墙爬屋，有的学羽箭绝技，飞石打碎了玻璃窗；有的学桃园结 义，同学之间也结拜兄弟。这都是盲目看书的结果。为了杜绝上述不良现象的发生，引导 学生健康的读书活动，特建议：
1组织学生读书会。每班由3-5人参加，形成读好书骨干队伍，引导读书的正确方向。
2在“五·四”前开展一次读书报告会，交流汇报各班的读书情况。
3聘请市内作家×××、×××为读书会校外辅导员，定期来校辅导。
4“十·一”前开展一次庆“十·一”读好书征文活动。
以上建议，不知是否妥当，仅供参考。
××班学委×××
19××年×月×日