书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。
书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。
①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。
②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习 等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。
③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写； 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。
④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”；给长辈可写“敬祝健康”；平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”；给晚辈可写“愿你进步”；如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。
⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。
⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。
信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两 个字来说明。
〔例文〕致外祖父的一封信
亲爱的外祖父：
您好!
最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。
做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。
做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢?
即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。
记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。
亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!
祝
身体健康，万事如意!
您的外孙：小光
××年×月×日
【试题选编】
(1)张娟和刘小莉是好朋友。刘小莉的父亲在图书馆工作。张娟想借一本杂志，给刘小莉的 父亲写了封信。试按书信的格式和语言应简明、连贯、得体的要求对下边的短信加以衡量， 找出5处不当的地方，并说明应如何修改。(96甘肃)
刘伯伯：您好!
我和你的孩子是好朋友。最近，我因考试需要，急需《故事作文》第五期。如您单位有这本 杂志，麻烦您尽快帮我借到，以免误事。如果您单位没有，请给我一个回音。我家的电话是 8416586。
敬祝
安康
张娟
96年5月23日
用编号式将表述不当的语句修改
① ② ③ ④ ⑤
(1)阅读下面材料完成作文。(96 吉林)
在生活中，子女与父母也往往会因沟通不够而产生误解。比如，有的家长在孩子学习成绩不理想时，会对孩子说：“你怎么这样没用!”孩子往往不理解家长的心情而产生抵触情绪。曾有一中学生想帮妈妈择菜，妈妈却说：“你放下吧!下星期测验多打几分就行了 。”这个学生扔下菜，赌气的跑了。据一项调查表明：有60%的家庭，子女与父母之间不能 敞开心扉，讲心里话。
打通子女与父母之间的隔阂，消除子女与父母之间的误会，最好的途径不是对抗，不是躲避 ，而是相互之间作真诚的思想交流，以求得相互理解。
请您给母亲或父亲(或最亲近的人)写一封信，倾诉一件你最想谈的事，以求得理解。
要求：①符合书信的书写格式。
②以记叙为主，要写出真情实感，有适当议论。
③不少于500字，不多于600字。
④正文涉及区域、单位、姓名，均用“××”代替，否则不给分。署名统一用“明明”
(2)刘浩同学想要他在北京的爷爷帮他买一套新出版的《现代汉语词典》，请你以刘浩的名 义，于6月10日给爷爷写封信。
要求：①符合书信的基本格式和语言要求。
②写信的原因要表达清楚。
③正文不超过100字。
(3)根据以下情况代寄信人李宏写一封短信。(98 四川)
a收信人王林，寄信人李宏。
b信的内容是向对方推荐一本课外读物。
要求：①书信的格式正确；
②信的署名不准写考生自己的姓名；
③信的正文150字左右。要写清以下内容：书名和作者，书的主要内容及特点。
(4)推敲·修改 (98南京)
按要求修改下面一封信(片断)
敬爱的爷爷：
您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思 念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向你汇报我近来的情况，倾诉 对你的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进 步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿， 我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
A、这封信格式有两处错误：① ②
B、正文划横线的四个句子中有两个病句，在文中改过来。
C、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。
(5)下面是童梅写给同学王欢的一封短信，其中有格式上的错误四处，错别字两个，病句两 处，不得体一处，请指出并在相应的地方改正。(97重庆)
〖HTK〗王欢：听说你竟然在“迎香港回归”作文大赛中获市一等奖，我感到非常意外。请 接受我衷心的祝贺，希望你再接再励，争取更大进步。同时，对于你所取得的成绩，也使我 深受启发：只要平时多读多写，就能提高作文。以后我一定象你学习，争取在下次大赛中也 取得好成绩。此致
敬礼
童梅 九七712
格式：(表述清楚错在何处即可)
①
②
③
④
(6)下边是李明6月10日写给小学老师的信(信的主要内容已省略)，信的书写格式有错，后面 的修改意见有三项是正确的，请在后面括号里打“”。(97成都)
王老师：
你好!我们已有好久不见……余话暑假见面时再叙。
此致敬礼!
1996610
学生 李明
A、称呼“王老师”应顶格写。
B、“王老师”后面的冒号应删掉。
C、“敬礼”应另起一行顶格写。
D、“此致敬礼”应顶格写。