“常用”工具栏如图
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工具按钮 │ 介绍
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│新建一个POWERPOINT文稿（直接生成一个文稿，而不是弹出“新建”对话框）
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│打开一个存在的文稿可以是很多种格式
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│保存当前文稿
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│发送电子邮件（以附件形式发送或发送当前页）
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│打印“打印设置”后的POWERPOINT文稿
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│拼写检查（是一个针对于英文而设计的按钮）
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│剪切工具只有选择了对象后才可以激活（对象可以是幻灯片页、图片、文字等等）
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│复制工具只有选择了对象之后才可以激活
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│粘贴工具如果剪贴板中没有内容这个按钮将不会被激活
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│只有选中一个对象后才 可以激活这个“格式刷”按钮，之后用格式刷在另一
│种格式上刷一下就可以将当前格式改变为目标格式 了。当我们想在“普通”
│视图下改变一种文字格式为视图中已有的另一种格式 或者我们可以在“幻灯
│片浏览”视图中使用格式刷将目标幻灯片的“母版”“ 背景”等格式刷到
│另一个“幻灯片”中。
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│“撤消命令”可以撤消多步对幻灯片的修改操作，你可以单击该按钮的右侧
│下箭头，此时将弹出一个撤消列表，在这个列表中找到已撤消的多步命令，
│然后单击即可撤消多步，只有你对幻灯片编辑后“撤消”命令才可以被激活。
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│重做命令使用方法同上
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│插入一个超级链接，只有选中一个对象后才可以激活。
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│绘制表格这是POWERPOINT2000的新增功能，它可以使用鼠标来绘制一个表
│格使用方法和WORD中的绘图十分相似。单击后会弹出一个“表格和边框”
│的工具栏，再次单击可以关闭这个工具栏。
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│从弹出的对话框中绘制所需行、列的表格，可以任意选择一个行数和列数。
│简化了上个按钮的步骤。
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│在弹出的数据表中填入相应的数据后，将自动生成一个专业图表（饼图，直
│方图，面积、折线等形式的图表）。
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│插入一个新的幻灯片页面
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│展开或关闭所有大纲栏内的子大纲
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│显示或关闭大纲栏内的幻灯片标题的字体格式
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│显示或关闭幻灯片的彩色或黑白的显示
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│是一种幻灯片的显示比例，可以任意输入数字如“24”、“220”等等。
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│点击帮助按钮然后输入要查找的关键字后可得到该关键字的帮助！
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