办公室工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,在管理中坚持“以人为本”的管理理念,以建设“内质外形”为主线,以“三个满意”为中心,以政务事务为基础,以管理创新为动力,转变工作作风,改进工作方式,为整体工作的顺利推进发挥积极的职能作用。
一、以建设“内质外形”为主线
办公室工作的重点包含两个方面:内在素质和外部形象。要作好办公室工作,必须有一支高素质、高效率、高度责任心的队伍。要锻炼出这样一支队伍要做好以下几点:
1、重视培训强素质。培训工作因岗而异,以目的明确,重视实效为原则,制定切实可行培训计划,大幅提高办公室人员岗位素质。
2、健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆”,以“从严、从细、可行”为原则,完善工作规则、接待办法、信息报送、考核制度、请假制度、保密制度、档案制度、值班制度、会议制度,使办公室的办文、办事、办会等各项工作规范有序。
3、锤炼作风讲团结。积极采用先进团队建设经验,调动办公室人员工作的积极性和主动性,使办公室人员正确认识自我,正确定位自我。办公室每个人一言一行对内反映着办公室的整体形象,对外反映着电视台的形象。办公室的每一员都要以五勤,即:“眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤” 做到“越位思考”、“定位工作”。
二、以“三个满意”为中心
办公室作为综合协调部门,工作服务对象既有领导,又有部室,还直接接触群众,因此“领导满意、部室满意、群众满意”就是办公室工作的中心目的。
1、让领导满意的服务必须突出超前性。办公室今后在工作中要牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好领导的助手。对一些常规性、规律性、阶段性等工作,主动着手,提前准备。积极适应领导思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,做好超前服务。
2、让科室满意的服务必须突出主动性。在全台建立信息沟通制度,设立各部门信息员,主动与各部门沟通,在工作中形成有效合力,提高整体工作水平。
3、让群众满意的服务必须突出积极性。办公室在接待群众时要务必做到积极热情,群众的询问答复率必须达到100%。为群众服务时既要坚持原则又要礼貌周到。
三、以政务事务为基础
办公室以政务和事务为两个轮子。强化办公室基础管理就是要作好政务参与和事务管理两方面工作。针对办公室被动性、从属性、变化性较强的工作特点,既需要先期确定计划、还要充分考虑计划调控,形成张弛有续的节奏,才能保证工作主动、局面和谐。转变工作方法,从粗放经验型向精细管理型转变;转变工作作风,从松散被动型向超前主动型转变,真正使办公室工作做到“小中见大,细处见真”。
四、以管理创新为动力
办公室工作的创新要做到“三多”,即“多问、多看、多思”。多问是要在工作中对于日常工作要多问为什么;多看是要从多角度思考问题, 防止“一叶障目,不见泰山”;多思是要遇到问题要多思考解决方案,避免墨守成规。 在工作中更要向管理优秀部室学习,改进工作方式提升工作效率。