很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
下表包括了会议效率不高的主要原因：
1
时间
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
2
地点
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
3
开会对象的选择
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
4
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
5
参会者的技能
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。
6
会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
7
开会的原因、目的和结果
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。