1、本会议室为多媒体会议室，主要保证校级领导和管委会组织召开的会议需要。
2、在会议室安排无冲突的情况下，其他单位如需借用会议室，必须提前一天到管委会办公室登记，获批准并缴纳卫生费押金100元。办公室根据实际情况作出统一安排。
3、会议室音响及投影设备等一应设施，办公室配有专人管理操作，任何人不得擅自动用，损坏者负责修复或赔偿。
4、保持会议室干净、卫生。严禁乱张贴标语、广告；不得随地吐痰、倾倒茶水；乱扔果皮纸屑等。
5、本会议室限开会专用。使用单位不得改变其使用性质。
6、会议结束后，使用单位有及时清扫、整理会议室，做到地面、桌面清洁，桌椅摆放整齐，茶杯等放置有序，相关设施归位，所有电器设备电源切断，窗户关闭好。
7、经办公室有关人员验收合格后退还押金。
8、对须经办公室雇请临时工重新对会议室进行清扫整理的，费用从押金中扣除。