Excel:成绩分析表的特殊排序-Excel
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Excel:成绩分析表的特殊排序


  转眼又快到期末了,成绩的统计和分析工作是必不可少的。笔者是个遇事喜欢思考的人,经常喜欢钻研一些事半功倍的小技巧,今天给大家介绍如何利用VBA轻松实现成绩分析表的特殊排序,先看下面的实例。

  图1是一张已经分析好的成绩分析表,可教务主任要求:要把各班各门学科所在年级的名次加在均分后,那样一看就一目了然了。以前都是用眼睛观察,然后将名次手工添加到均分后面,但成绩一经修改就不得不重新再分析了,非常麻烦。



  大家知道,用Excel提供的升序和降序工具可以实现各学科的均分排序,但排序后,班级的顺序就乱了。如果通过排序获取均分的名次再恢复对班级的排序,这样是可行的,但八、九门学科一列一列地操作,工作量非常大,还容易出错。而且成绩修改后,还得重复劳动。后来笔者用一段VBA代码实现了这一要求。



  用控件工具箱中的“按钮”工具画一个命令按钮,将其“Caption” 属性值改为“均分排序”,双击该按钮,在其Click事件中输入如下代码:

  Private Sub CommandButton1_Click()
  Dim myarray()
  Dim m, n, i, j As Integer
  n = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1))

  ’从第二列到第八列一共循环七次

  For m = 2 To 8

  ’给数组赋值

  ReDim myarray(n)
  For i = 3 To n
  myarray(i) = Cells(i, m).Value
  Next i

  ’用冒泡排序法对数组中的元素进行排序操作

  For j = 0 To n - 1
   For i = 0 To n - 1 - j
   If myarray(i) 〈 myarray(i + 1) Then
   temp = myarray(i)
   myarray(i) = myarray(i + 1)
   myarray(i + 1) = temp
   End If
   Next
  Next

  ’将各数值在列中的排名加括号后添加到原单元格的数值后面,中间空一个空格

  For i = 3 To n
  Cells(i, m).Value = Cells(i, m).Value && Space(1) && ’(’ && Application.WorksheetFunction.Match(Cells(i, m), myarray, -1) && ’)’
  Next i
  Next m

  ’主体程序执行完毕

  ’使各列的宽度与单元格的大小相适应

  Cells.Select
  Selection.Columns.AutoFit

  ’禁止该按钮功能(防止被再次点击)

  CommandButton1.Enabled = False

  MsgBox ’排序完成,该操作只能执行一次!’, vbOKOnly, ’提示框’

  End Sub

  关闭代码窗口返回到Excel工作表中,在运行模式下单击〔均分排序〕按钮,我们就会看到,各班各学科均分在年级中的名次已自动添加到相应的单元格中了(如图2)。

  添加名次后,程序已设定了自动扩充单元格的大小以适应单元格中的内容。另外,为了防止用户多次点击〔均分排序〕按钮,该按钮在程序执行完后即被设为无效,若要再次修改本程序,只需将该按钮的“Enabled”属性值设为“True”就可以了。

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