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将你的意思传达到位

  某位副总裁来到克里斯·科尔曼(Chris Coleman)那里,请缨带头领导新项目。科尔曼让他负责为自己位于亚特兰大市的营销公司福利欧·Z推出新的竞争情报服务。她认为自己给了副总裁一个美差。但她提出让其主管项目后30天,那位副总裁却撒手不干了,这令她百思不得其解。

  出了什么事?问题是这的:当科尔曼提出任职建议时,她说的是一回事,而她的下属听到的却是全然不同的另一回事。“我告诉他,这会是个巨大的机会,”她说,“却没有明确自己指的是什么。”

  而在副总裁听起来,唯一可能的含义就是获得大量的下属和更响亮的头衔。几天后当他发现自己哪样也得不到时,就觉得自己受人轻视,误信人言,一气之下挂印而去。

  不幸的是,此类沟通失误是经营生活中的常事。在如今高压力的工作环境中,它们比以往更容易出现。经理临到最后让某位员工不必参加会议,无意之中使得该员工认为自己的意见不受重视。另一位经理在周五下午说自己真是开心,因为周末快到了,这致使她的下属认为,她对公司或对他们缺乏承诺。

  总而言之,“如果某件事情有可能被误解,那它就会被误解。”位于马里兰州的沟通咨询企业达尔顿联盟公司总裁弗朗西·达尔顿说道。

  通专家称,此类误解会对生产力和士气产生重大影响。在科尔曼的例子中,它造成有价值员工离职。在其他情况下,沟通失误可能导致各类问题,从意思混乱、情感伤害,直至毁损经理人的领导能力。需要花费很大力,才能扭正事态。据密歇根大学商学院(安娜堡校区)人力资源助理教授特里萨·维尔伯恩(Theresa Welbourne)称,大致需要五轮来回沟通,才能消除错误讯息。维尔伯恩还经营着位于安娜堡的伊帕尔斯公司,向经理人提供员工反馈。(Anne Field)