在很多HiAll简历中心接待过的求职者中，我们发现一个普遍的问题就是大家对于英文简历的写作十分头疼，作为非native speaker 这种情况时可以理解的，但是毋庸置疑的是，英文简历现在已经成为寻求外企工作的必备，同时如我们在简历天问中所回答的，英文简历在应聘国企和政府部门的时候，也是你彰显自己优势的必备，所以本处我们特意将英文简历的写作独立出来，以帮助大家打败这个纸老虎。1. 写英文简历五忌• 忌长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS（Your resume is scanned，not read）原则，雇主只是在扫描您的简历。• 忌缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。• 忌“I”：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。• 忌不利因素：谨记“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。” • 忌“reference available upon request”2. 英文简历中的Key Words？---Find The Right Ones for You2.1 为什么使用Key Words？ 几秒钟内，关键词就决定你简历的生死。只有当电脑搜索到了包含相匹配的技能的简历时，HR才会看到这份简历；只有这样，用来描述你竞争力和成就的Action Words（将在下一章具体介绍）才能发挥既定作用。对于电子简历来说，Key Words就是骨骼，而Action Words是骨骼上的血肉，只有两者配合，才能满足HR对于才干的饥渴。人力资源部门人员有一堆包含正确关键词的简历，你简历中相关的关键词越多，你的排名就越高；而你排名越高，你简历从雪崩中被解救出来、传送到下一步筛选的可能性就越高。关键词不仅能极大提高你的简历得到电脑关注的机会，而且HR人员很乐意把关键词作为简历的纲要。2.2 What Are My Keywords?——Your electronic business card—Key Words! 关键词，你的电子名片！正如电脑有助于简化你的找工作过程，它们也极大地简化了人力资源部门的工作。如今，eHR正成为一种日益发展的趋势，eHR为HR提供了快捷的简历筛选和跟踪系统。了解这种技术如何储存和获取你的简历会为你成功找工作带来极大的影响。电子简历投递大大方便了生活，同时也引起了人力资源部门的简历雪崩。如果在过去公司一天要处理100份简历，则现在要处理1000份甚至更多。这样人工处理的成本会很高，因此，采用简历筛选和跟踪系统成为必然趋势。Keywords是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组，它正是由于电子简历筛选系统的使用而变得日益重要，特定的Keywords应该出现在你的英文简历里——它通常涉及以下三方面内容：• 技能/能力/竞争力• 对于技能的应用• 相关的教育和培训当电脑筛选取代了人工选优，游戏规则就不同了。Key Words成为了核心——电脑通过搜索关键词（Key Words）来筛选，因为这些词描述了完成工作职责所必须的职务（Position）或者专业技能（Professional Skills）。如果你应聘电脑程序员，筛选系统会搜索“HTML”之类的词语；而如果你要应聘会计师的职位，系统就要搜索到“financial analysis”等术语。 下表是美国著名的求职网站Monster.com统计的今年人力资源经理搜索最多的100个关键词：1. Sales2. Administrative Assistant3. Recruiter4. Customer Service5. Outside Sales6. Receptionist7. Accountant8. Accounting9. Mortgage10. CPA11. Manager12. Financial Analyst13. Insurance14. Physical Therapist15. Executive Assistant16. Inside Sales17. Human Resources18. Pharmacist19. Nurse20. Java21. Business Analyst22. Restaurant Manager23. Project Manager24. Audit25. Payroll26. Accounts Payable27. Marketing28. SAP29. Collections30. Loan Officer31. Registered Nurse32. RN33. Japanese34. People soft35. Paralegal36. Engineer37. Staffing38. Legal Secretary39. .Net40. Controller41. Retail42. Oracle43. Staff Accountant44. Construction45. Technical Writer46. Pharmaceutical Sales47. J2ee48. Buyer49. Finance50. Auditor51. Warehouse52. Pharmaceutical53. Account Executive54. Spanish55. Bookkeeper56. Tax57. Underwriter58. C#59. Medical60. Administrative61. Telemarketing62. HVAC63. SAS64. Civil Engineer65. Manufacturing66. SQL67. Purchasing68. UNIX69. Help Desk70. Accounts Receivable71. Analyst72. Legal73. Automotive74. Siebel75. Call Center76. Architect77. Software78. Data Entry79. Series 780. Occupational Therapist81. MCSE82. Insurance Sales83. Senior Accountant84. AutoCAD85. Financial86. Polygraph87. Technical Recruiter88. Sarbanes89. Websphere90. Bank91. Real Estate92. QA93. Healthcare94. Gomez95. Bilingual96. CNC97. ADP98. Clinical99. Recruiting100. Entry Level 如何使用Key Words？每种职业和专业领域都有自己的行话、首字母缩拼词和术语，无论你是刚开始做第一份简历还是在修改已有的一份，都应该停笔想想：应该增加哪些关键词？因为，你可能是最合适这个职位的人，但是你的简历却淹没在一堆烂简历中了。那么，究竟如何寻找并且有效地使用关键词呢？方法如下：• 通过网上的招聘启事和公司的网站搜集你所需要的关键词，如果你回复一个招聘广告，就可以直接引用广告中的关键词语到英文简历和求职信中，这是最有效的方法，你能把简历做到雇主心里去，因为广告直接表达了他们想寻找什么样的人填补该职位。下面举ABC公司的招聘广告为例，文中的关键词都用粗体标注出来了：ABC Company seeks an experienced human resources manager to work in our busy downtown office. Duties include ensuring regulatory compliance with FMLA, ERISA and HIPPA laws, maintaining personnel records, coordinating new staff orientation meetings, organizing recruitment campaigns and maintaining the employee handbook. Requirements: The qualified candidate will have a minimum of four years of human resource experience in a fast-paced environment with strong knowledge of benefits administration including medical, dental, life, 401(k) and COBRA. Proficiency in MS Office programs is required. Bachelor''s degree preferred. 当然，除了在招聘广告中出现的词语，你还可以使用这些词的同义、近义词，比如可以用“HR Manager”代替原文中的“human resources manager”。另外，广告中说到MS Office很重要，你可以把它具体化为你熟练使用的应用程序，如Outlook, Word或Excel。你还可以搜集同行业中各个公司的招聘广告，主要看“requirements”， “skills”和 “qualifications”部分，从中总结出现频率较高的、HR人员最常使用的行话。• 想象自己是个HR经理，思考职位的需要，再选择性地使用我们给你的今年最热门关键词，你就能够快速找到适合应聘领域的Key Words；• 有许多关键词“放之四海而皆准”，它们表示的技能对大部分工作都不可或缺，你应该牢牢记住并灵活地使用这些词，如teamwork, writing, planning, coordinating, designing等。• 你还可与行内人聊天，仔细询问和倾听他们的言谈，发现并学习你所感兴趣的领域的行话；你在搜集Key Words的过程中会发现，不同的词语（Words）或同义词可以用来描述同一个职位或技能。假设，你把曾经担任实习秘书（Secretary）的经历写入简历，而寻找行政助理（Administrative Assistant）的系统就会把你的简历剔除。所以，你应该把“administrative assistant”放入简历。同理，一位律师（Attorney）应该在简历中包含“lawyer”；一个人力资源经理（HR Management）应该把“Personal Administration”写入简历。你可以在简历行文中使用到关键词，比如在Education, Professional Skills, Honors & Awards或English & IT Skills这些部分中，提及相关的关键词；但往往简历的逻辑结构或是有限的空间，会阻碍你这样做。这种情况下，可以专门设立一个关键词部分（Key Words Section）来列出，这部分有许多种名称，如：Special Knowledge, Key Word Preface, Key Word Section或者Areas of Expertise。下表是一个营销管理专家的Key Word box，你会发现，使用这种方式，你不需要用连词或段落，只要直接列出单词或短语就可以了。Areas of Expertise• Sales • Profits & Loss • Multi-Site Management• Budgets • Needs Analysis • Employee Motivation• Market Trend Analysis • Technical Expertise • Team Training在英文简历中使用关键词部分可以提高你的简历与公开招聘职位要求多次匹配的机会。切记：诚实！你或许可以通过关键字来突出自己的能力，或者在可以接受的程度上夸张自己，但是千万不要通过“虚假”的关键词来欺骗HR经理。如果你写上了自己一窍不通的领域的关键词，它也许是能为你赢得雇主的一个电话面试，却也能立刻揭露你的华而不实。那么，一切都结束了。如果使用关键词部分，应该如何排版呢？虽然电脑系统不在意你如何排版，但毕竟人力资源部门的人也会看到这部分。所以，通常的排版方式是：把关键词部分紧跟在联系方式或求职意向之后，居中放置。关键词部分作为英文简历主体部分的前言出现，换句话说，关键词部分是简历内容的大纲，有待用后面的Action Words来阐释和展开大纲里的精华。