| 论网络环境下会计信息系统的本质 |
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六、会计信息提供多元化 网络环境下,会计信息使用者需要的信息多样化,使得会计信息的提供必须多元化。首先会计理论多元化,为会计信息提供多元化奠定了基础,使得会计理论、内容、目标呈现多元化特征。会计假设得到扩展,多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要,计量属性多样化,权责发生制与收付实现制并存,历史成本与重置成本并存,记账方法采用多式记账法。其次会计方法多元化,为会计信息提供多元化提供了保证,计算机强大的运算功能及网络技术的发展,使得会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。最后网络技术提供了多元化会计信息的功能,使得多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的标准会计信息,而且还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息。此外,还能通过对这些所有可能的会计方法的多种组合,推出自己的信息产品。具体来讲,包括收集与提供信息的多元化,处理信息方法的多元化和提供信息的空间多元化等。 七、会计信息监督及时化 网络环境下,会计信息系统,使得大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门可根据企业授权,通过在线访问的形式进入企业内部,直接调阅会计信息。瞬间沟通使得会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理,逐步登上宏观数据运作的殿堂。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。一方面,利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的英特网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。另一方面,在网络环境下的会计信息系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行跟踪调查,以实现有效会计控制。再者,在线测试的实现使软件内部可能存在的漏洞能够得到及时解决,提高会计信息系统的安全性。这样,不仅使会计信息披露更真实,而且使会计信息监督及时化。 八、会计信息核算动态化 网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币等多种交易方式,也使电子结算成为可能。由于电子计算具有强大的运算功能,从会计凭证到会计报告全过程的信息处理都是由计算机来执行,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节,如平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。相对手工会计而言,大幅度地降低了计算复杂程度。也由于各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。会计信息生成后,将通过会计软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中去。这样,信息使用者可以随时了解企业的信息,及时作出决策。 九、会计信息获取直接化 网络环境下,一方面不仅使管理者获取信息直接化。企业通过内部网将其各个管理子系统的信息采集起来,并通过外部网与有关外部系统(如银行、政府、投资者等)相联系,将所有信息集成于企业信息系统中,这样企业所能提供的信息就是相当十分全面的。而且使企业外部的各个机构、个人可根据授权,通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ进入企业内部,直接调阅信息。这样,信息使用者就能够在网上直接获得日常信息,如实时信息,并可从中提炼出自己需要的相关信息,而不只是从信息提供者那里获得现成的信息,那些现成的信息往往带有信息披露者的某些顷向。直接获取信息还对信息披露者的偏向起到制约作用。因为如果信息提供者进行带有某种偏向性的操作,往往需要对前期已公布的日常信息进行修改和调整,这必使其操作留下痕迹。另一方面使潜在股东获得信息直接化。传统会计信息系统目标仅注重现有投资者是其一大缺陷,因为资本市场的发展将使企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不但要考虑现有股东获得信息的便利,更重要的是将企业推向潜在的投资者,吸引潜在股东的注意,以扩大企业的资本规模,增强其发展潜力。网络使得潜在股东获得信息直接化。 十、会计信息系统开放化 以电子计算机的发明为起点的现代信息技术的诞生,改变了会计系统用以处理信息的工具———纸张、笔墨和算盘,但并未触及会计信息处理的程序、方法和规则的变革。然而,以互联网络技术为代表的现代信息传输技术的革命,在客观上便提出了实现企业信息集成的要求。这种信息集成,一方面取决于企业其他生产与管理领域的自动化或信息化程度,另一方面也有赖于网络通信技术自身的发展。在过去100年的发展历程中,人类在这两个领域都已取得了巨大的成就。就制造业企业而言,人类不断解放自身劳动的过程,也是一个不断实现生产和管理自动化的过程。手工业时代的产品,是由生产工人亲手做出来的,我们称之为手工产品或手工艺品。工业革命把人类从手工劳动中解放出来,产品不再是由手工而是由机器来生产。工人只需要站在机器旁边,产品的加工制造便可以由机器来完成,我们称这类生产为机械化生产。由机器而不是手工生产出来的产品,我们称之为工业产品,计算机数字控制机床的出现和使用,第一次引入了生产自动化的概念。它不仅使得产品的生产过程变得更为简单和更容易控制,而且也使得产品的加工可以比机械化生产更为复杂和精确。但这时的自动化还仅限于单台的机器而不涉及企业的整个生产过程,所以,我们称这类生产为半自动化生产。数控机床和机器人技术的合并使用开始使得企业生产过程变得无人化,而网络技术在企业生产与管理领域的广泛渗透,则把企业的各个部分都集成为一个相互联系的整体,从而使得企业的许多甚至全部生产与管理工作,都可以在完全无人工介入的情况下完成,我们可以称这类生产为智能化生产。在智能化生产的环境中,产品几乎完全是由智能化的机器生产出来的,不仅生产工人已勿需站在机器旁边,而且,从理论上说,整个企业都可以实现无人化,尽管我们现在还不知道应当怎样来描述这类产品,但也许只有”知识产品”的称谓最合适,因为它是用人类既有的知识而不是劳动生产出来的产品,是用人类已创造的科学技术成果生产出来的产品。由于企业生产和管理的自动化或智能化,能够带给企业更多的生产成本节约和更高的顾客满意度,所以,它便成为追求利润最大化的企业所追求的目标,而企业生产与管理的不断自动化或信息化,难以避免地把企业的各种生产与管理活动集成在一起,通过信息这个神经系统来配置企业的所有资源(不仅仅是会计在一起,通过信息这个神经系统来配置企业的所有资源(不仅仅是会计资源)和协调企业各个方面的作业。因此,在这一环境下所构造的会计信息系统已不可能再是孤立的、封闭的信息系统,而是开放化的系统。 总之,网络环境下,会计信息系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,网络环境下的会计信息系统,不再是一个简单的模拟手工方式的”仿真型”或”傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的”智能型”系统,它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。而网络环境下的会计信息系统所表现出来的协同化、整合化、实时化、智能化、电子化、多元化、及时化、动态化、直接化和开放化等技术特征,为提高会计的运行效率与管理水平,提供了坚实的技术基础。通过网络,金融事务、会计往来将越来越频繁,单位内部的财务活动和跟单位外部的财务活动高效化、实时化,并对单位的经济运作、财务往来、会计核算等作全面、及时的监控,实现财务的静态管理为动态管理,提高企业整体效益。 参考文献: 1.王涓.走近网络财务.财务研究,2000(2) 2.崔也光.网络时代,会计的时空观.会计研究,2000(3) 3.阎达伍,张瑞君.信息技术对会计的革命.中国财经报,1992.2.11 4.姚止海.网络时代挑战传统会计.财务与会计,2001(4) 5.周继海等.知识经济环境下的会计创新.财务与会计,2001(4) 6.张瑞君等.论电子商务对会计的影响.财务与会计,2000(11) 7.景新等.计算机财务报告系统应用的思考.财会通讯,2001(1) |
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