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基于面向对象技术的价值链会计构建

3、会计信息自动生成分系统。用户只要输入授权的用户名和密码,即可登录到价值链管理信息系统,然后,系统按照用户定义的会计信息的输出格式和操作指令自动生成用户需要的信息,所以不同角色的用户可以根据需要从系统中提取能够指导决策的不同信息。这样,就使传统的会计人员核算及定期报账型会计系统转变为系统终端对服务器端的交互式对话方式,因而不受时间和空间的限制。使得会计人员和信息需求者得以从“被动等待”的状态解放出来,会计核算也就突破了传统的事后静态核算,实现了实时动态核算,达到了及时、准确、快捷的控制目的,有利于信息供求方面的快速沟通和交流。

4、价值链实时评价与反映分系统。系统根据用户定义的链环对象,只要向系统中输入链环对象每个属性及各属性指标评价体系的权重,就可以对链环对象进行实时评价。对某些需要重点监控的属性,系统还可以实现自动预警的功能。同样地可以完成对价值链条和整个价值链的评价。用户对价值链的信息需求,还可以通过联机发送报文或者电子邮件的方式,定时自动呈报给用户。如果用户在系统中预定义了评价对象(包括链环、价值链条、整个企业价值链)的方法及评价对象相关要素的权重,那么呈报给用户的是评价后的信息,否则便是未经加工的原始信息。

借助价值链实时评价与反映分系统,对整个价值链工作流、实物流、信息流、资金流及其相关价值信息进行综合对比分析和评价,形成相关者决策所需的综合报告及预测决策模型。

5、会计信息查询分系统。该分系统主要提供对企业历史数据信息的查询和对未来数据信息的预测功能。查询和预测的数据信息包括财务信息与非财务信息、定性与定量信息,信息的组织可以是传统的会计要素,也可以是价值链会计的方式。对用户查询的结果,系统可以自动生成报表发送给用户或者是直接打印出来。

6、权限管理分系统。在网络环境下,信息安全问题尤为重要,比如,各环节数据的输入是否准确、是否会被篡改或泄密。对于这些,首先要从硬件配置、系统性能设定、数据加密来优化系统。其次是使用系统访问授权技术,可以采用二级权限分配的方式对用户进行管理操作控制。第一个级别的设置允许不同用户对不同系统模块进行访问。第二个级别的设置允许不同用户对同一系统模块具有不同的管理权限。这就使得特定用户群只能看到相关的系统模块,并且群里面的不同用户对同一模块具有不同的管理权限。二级权限分配的方式可以有效地起到信息隔离的作用。

三、价值链会计财务报告系统

(一)价值链会计财务报告的目标

关于会计目标,当前主要有两种观点,一是受托责任观,认为反映经营者的受托经济责任是会计的基本目标;二是决策有用观,认为向投资者等信息使用者提供有助于决策的会计信息是会计的主要目标。随着经济的发展,企业财务环境的变化,会计的目标逐渐由受托责任观转向决策有用观。同样,价值链会计财务报告的目标也将锁定在为企业各利益相关者决策提供快捷灵敏的相关财务信息。要做到这一点,首先,企业要向使用者充分披露有关企业未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息。其次,要充分利用网络资源向使用者提供财务信息,同时网络信息的质量特征仍要坚持可靠性、相关性、及时性及可比性。

(二)价值链会计财务呈报的特点

1、实时性,是指财务信息提供的及时性。在当前经济环境瞬息万变的背景下,财务信息的及时性获取对使用者极为重要。股东需要及时地获取信息来调整其投资策略,以增加投资收益和降低投资风险。对于企业内部管理者来说能否及时获取信息是其成败的关键,因为会计信息是企业经济活动的反映,管理者需要根据会计信息来做决策,同时也要根据反馈的会计信息来检查其决策的正确性。由于价值链会计财务报告系统的财务信息直接来源于企业价值链管理信息系统的中心数据库,在任何时点,信息使用者都可以通过企业网站上的财务报告系统获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束后获得,即信息使用者可以实时了解到企业财务信息的变化情况。这样就解决了企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性之间的矛盾。

2、交互性,是指用户可以按照自己对财务信息的需要,定制财务报告。财务报告的使用者对信息需求是非同质的,且日趋个性化,并且这种需求,企业管理者无法预知。根据美国注册会计师协会财务报告特别委员会的研究,信息使用者具有不同的需求,主要原因在于:(1)使用者的目标和方法不同;(2)被估价的资产不同;(3)报告公司的环境不同;(4)使用者的信息偏好不同;(5)需求不断变化。显然,通用会计报告不能满足信息需求者的不同偏好。在价值链会计中,会计信息的存储是以链环对象为基础的源数据,会计报告的分类与合成可以让信息使用者选择。通过向企业网站上的财务报告系统提出信息需求,系统在数据库中进行搜索和挖掘,合成该用户所需要的会计报告。其间,用户与财务报告系统之间可以不断进行交流与反馈。这样,通过网络,企业能为用户提供更多有助于决策的信息,同时,也能通过交互系统随时了解用户的需求,改进信息的提供与服务。

3、信息多元性。在网络环境下,价值链会计财务报告信息更加丰富和完整。在内容上,财务报告包括货币信息与非货币性信息、财务信息与非财务信息、定性与定量信息、以及相关的社会责任信息、分部信息等按照重要性原则披露的信息。另外还提供不同的尺度(货币尺度与购买力尺度)和多重计量属性(历史成本、现时入账价值、现时脱手价值、预期现金流量的资本化或折现值)。将不同的尺度和计量属性进行组合可以得到不同的资产计价和收益确定模式。并且使用者对不同模式的选择可以产生不同意义和相关性的财务报表,充分满足不同层次信息使用者的信息需求。在形式上,突破了传统的纯文本的表现形式,采用文本、图片、动画、声音相互结合的方法,使信息使用者能够更加直观的了解和利用财务信息。

除了上述的特点之外,基于价值链管理信息系统的财务报告还能够满足使用者对信息可靠性的要求和对企业前瞻性信息的需求。由于企业财务报告系统的信息直接来源于价值链管理信息系统的中心数据库,这就排除了会计人员对会计报表信息可靠性的影响,这包括会计人员刻意地粉饰报表和输入错误导致的会计报表不准确。另外,由于企业中心数据库包含链环对象相关属性的预测性信息,使得信息使用者可以直接通过企业财务报告系统从数据库中搜索想要的前瞻性信息。

(三)基于XBRL的实时、交互式价值链会计财务报告系统的实现

1、可扩展商业报告语言(XBRL)

XBRL是一种专门用于企业财务报告编制和利用的计算机语言,按照XBRL     国际组织的定义,XBRL是企业网络财务报告编制、发布、数据交互和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。现行的网络财务报告一般以PDF或HTML格式予以公布,但是,这些只不过是印刷版本的电子版而已,并不涉及到利用信息技术对财务手段的改革,根本无法解决信息的过滤问题,也就不能满足个性化的使用者信息需求。而XBRL的使用却能够解决这些难题:对财务信息供给方面而言,无须按提供对象不同而编制不同格式的财务报表,从而降低了重复输入产生的风险与报告信息的生产成本。并且,XBRL遵循会计准则,公司无须披露超出现有会计准则要求正常披露的任何附加信息。对信息需求方而言,由于XBRL是企业网络财务报告的标准,统一了网络数据定义和格式,计算机可以统一地识别网络报告的基本元素,所以用户可以快速、可靠地查找到所需要的财务信息。另外,用户还可以便捷地对查找到的财务信息进行利用。由于现在的大多数平台都支持XBRL标准,通过XBRL,用户定制的财务信息可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间进行传输和交换,用户不必再进行手工录入。

2、实时、交互式价值链会计财务报告系统的实现

(1)、企业要实现网上实时交互式的价值链会计财务报告系统,首先要在企业内部局域网中建立价值链管理信息系统,实现企业信息化。系统用户在终端上对企业价值链上的活动进行的任何记录都将直接反映在企业价值链管理信息系统的中心数据库中。

(2)、建立自己的门户网站,然后企业可以选择在网站上直接构建财务报告系统或者在网站上发布财务报告系统的软件包,供用户下载到本地安装。财务报告系统支持XBRL标准,其数据信息直接来源于企业内部局域网的中心数据库。财务报告系统具有智能搜索、选择和分析能力,信息使用者可以参照企业使用的XBRL分类标准来定制自己的财务报表,通过财务报告系统提供的工具,还可以对财务信息进行分析、预测,并可以将生成的财务报表和通过分析、预测得到的数据信息保存为XBRL文件,以供进一步分析与利用。除此之外,财务报告系统还提供相关信息的导航,信息使用者可以在财务报表、有关附注、历年财务概述和管理层讨论与分析之间任意浏览。

(3)、要对企业财务报告系统提供足够的安全保障。这可以从改善企业软硬件环境着手提高对财务报告系统的安全性支持。首先,安装设置网络防火墙,隔离企业内部局域网,建立企业虚拟专用网络系统。其次,设计企业自己的数字证书管理系统,对用户进行身份认证与识别管理。数字证书管理系统是通过对授权用户发放插件性质的软件模块,由经授权的合法用户自动下再到本地安装,在用户访问财务报告系统的受控信息时,会对用户提交的用户名、密码和唯一的数字证书进行检验,从而保障高级别的身份认证安全性。

(4)、在企业门户网站上提供财务报告系统的使用帮助。这包含多层含义:一是在网站上公布企业使用的XBRL的相关组成文档,特别是对企业使用的XBRL分类标准不同于国家定义的行业基本分类标准部分应当重点加以说明。二是指财务报告系统各个功能模块的使用帮助。在内容上,使用帮助不仅包括一般性地操作说明,还应当举例说明具体实现的步骤方法。在形式上,应当提供目录、索引、搜索三种方式,以便实现对帮助主题的快速查找。三是指还应向用户提供实时的在线帮助,帮助用户解决在使用中遇到的困难和问题。

 

参考文献:

[1]阎达五. 2004. 价值链会计研究:回顾与展望. 会计研究,  2

[2]艾哈迈德.里亚希、贝克奥伊. 会计理论(中译本). 钱逢胜等译. 上海财经大学出版社 2004

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[5]王世定、徐玉德.2004. IT环境下会计系统重构:一种融合理论及模型构建.会计研究,9

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