| 会计信息化实施的难点 |
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（2）软件提供的功能不全面，使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下，各单位的管理在不断细化。如：在大型商品流通企业中，企业管理者要求不仅要核算到部门，而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩，首先要看其利润(毛利－税金－费用)完成情况，其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件，只能核算到部门，难以同时按品种和人员核算。在所接触的财务软件中，如进、销、存的经营分析模块，可以按部门提供毛利，也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算三项费用(经营费用、管理费用、财务费用)时，只能按部门核算，不能把费用细分到部门内的品种和人员，因此，无法全面考核业务员的利润完成情况。另外，在应收账款、应付账款及银行存款核算中，也不能按品种和人员分别考核，只能核算到部门，因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷，使财务核算不能满足企业内部管理的要求，使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考，无耐业务部门只好自设核算员，参照财务数据、结合手工算账来满足其内部管理要求。 目前电算化中存在的问题，究其根源，首先是有些财会人员未能充分掌握现有财务软件的使用方法，对管理信息模块和财务分析模块应用者寥寥无几，这之中有财会人员素质的问题，也有软件本身的问题。其次是商用软件具有通用性，而对某个行业、企业来说，缺乏针对性，给使用者造成不便，无法满足需要。这需要企业培养复合型人才，为企业自身管理服务。再者是软件开发设计问题，企业信息化管理对软件开发也提出了新的要求。现阶段要求财务软件应具备的功能是： 1.财务与业务一体化。计算机作为使用工具，应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息，如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此，当前的财务软件应包括两个基本的子系统，即会计核算子系统和管理会计子系统，前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息；后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。 企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”，单靠财务部门使用软件是不够的，企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴，软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此，财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展，建立财务信息和其他业务信息的接口，彼此共享，做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。 2.网络化管理。财务软件不是财务部门单独使用，而是各部门协同共享，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协调，远程报表、报账、审计等远程处理，事中动态、会计核算与在线财务管理，实现集团企业对分支机构的集中式财务管理，它支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件能够在局域网和广域网范围内整合使用，适合远程应用，支持电子商务。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术，为开发与应用网络财务软件奠定技术基础，基于Internet/Interanet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用，为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外，防火墙(Firewall)技术是实施网络财务软件必不可少的安全保障，它可把企业的内部网与Internet隔离开来，作为企业网的第一道安全防线。 会计电算化从发展到成熟，凝聚着软件开发人员和财会人员的艰辛努力。如今会计信息化的提出，无疑是产生了新的课题，需要会计和信息技术更加紧密地结合，才能适应现代信息社会的要求，为企业经营管理和投资决策提供及时、有用的会计信息，提高企业整体信息化水平。 |
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