我们都知道饭店中的菜谱，饭店能做什么菜，能提供什么饮料，都在菜谱上列好了；你想点什么菜，要到菜谱上找。菜单和饭店中菜谱的功能是很类似的。菜单是应用软件中所有功能和命令集中的地方，软件能做些什么事，从菜单中就可以一目了然地看到，你想让软件帮你做些什么，也可以到菜单中去找相关的命令。

　　你可能还要问，这么多菜单，每个菜单中又有这么多命令，我到那里去找呀！没关系，你想一下，在饭店里点菜时是怎样快速找到所要的菜的？菜谱中都有分类，比如将菜分为海鲜类、鱼类、肉类、蔬菜类…，将主食、汤类、饮料等都单列在一页上，所以你很快就能点好菜。菜单也是一样，虽然里面有上百个甚至是几百个命令，但这些命令都被分门别类地集中在一起，你可以很方便地找到所需要的功能。

　　我们先来看一看WORD中有那些菜单，文件、编辑、视图、插入、工具、表格、窗口、帮助，一共是九类，所有功能都在这些主菜单中藏着呢！

　　我们先以“文件”菜单为例，看那些命令在这个菜单里。打开“文件”菜单，里面有“新建”、“打开”、“保存”、“页面设置”、“打印预览”、“打印”等命令，也就是说凡与文件操作有关的功能，都要到“文件”菜单中去找，比如上面讲的新建文件、保存和关闭文件、打印等。

　　你能想象到“插入”菜单中会有些什么功能吗？在一般的文章中会插入什么呢？如果你要把另一篇已写好的文章放在正编辑的文章中，可以将那篇文章插入。你还可以在文章中插入键盘上没有的一些符号，比如×、÷、‰等；你也可以在文章中插入漂亮的图片，插入一个复杂的数学公式。对多媒体的机器，你还能插入利用其他软件编辑好的声音、图像和动画等。也就是说，利用“插入”菜单中的命令，能在你的文章中加入很多东西，甚至是WORD中无法做出来的东西。你可能会产生疑问，在写文章时，经常要插入一个表格，为什么插入菜单中没有“表格”一项呢？就是因为表格最常用，并且表格的形式多样、画法灵活，表头也很复杂，所以在WORD中，将“表格”列为一条主菜单，与“插入”菜单是一个级别的。

　　在“表格”菜单中会提供那些功能呢？你能想到的有什么，画一个表格，在画好的表格中添一行，或者添一列，删除一行，或者删除一列？不错，凡是与表格有关的操作都在这个菜单下呢，比如改变行的宽度，改变列的高度，给表格加一个复杂的表头，将表格边框线变为双线，或者是波浪线，给表格添个背景，等等。同时，你还可以给表格中的数据排序，并进行简单的计算。

　　好了，通过上面的讲解，相信你已经知道了怎样使用菜单，怎样到菜单中找到所需要的命令。那我考考你，如果你要将输入的文字变得大一些，并且改为黑体字，应该到那里去找相应的命令呢？改变字的大小和字体，就是对已输入的文字进行排版，那一个菜单能与排版有关呢？视图？窗口？还是“格式”最象。不错，与排版有关的大部分命令都在“格式”菜单中。打开“格式”菜单，发现里面还有好多命令，该选那一条呢？我们看里面都有些什么命令：字体、段落、背景…，不用再细看了，从字面意思你就能知道，一定是选择“字体”命令。我们选择这一命令，弹出一个框来，关于全是关于文字设置的：“字号”可以设置文字的大小，“字体”可以设置文字是黑体、宋体还是仿宋、隶书等字体；而“字体颜色”呢，不用我说你也能猜到，当然是将文字设为别的颜色喽！里面还有好多关于字体的设置，你如果感兴趣，可以仔细看一看，以后就知道WORD里给我们提供了那些文字方面的功能，以便今后使用。

　　好，关于菜单，我们就讲这些。现在你一定不害怕菜单里的那些命令了吧！