我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。

　　如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。

　　注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。

　　如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按 BACKSPACE 键。

　　我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+↓ 键即显示已有录入项列表。

　　也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。