4.3 存为模板文件

　　完成文档中各段的规范修饰和命名后，可以将此作为同类文件的模板，操作方法如下： 清除合同中无须保留的内容，只保留合同名称、主要条目和手签名等。

　　“选择文件”菜单中的“另存为”命令；在弹出的对话框中选择“保存类型”为“文档模板”；输入模板的名称，如“购货合同”；单击“保存”按钮，模板保存完毕。

　 学习了合同的排版方法，希望您能从中领悟到常用文档的编排方法。其他文档，如协议、传真、通知等，都可以用这种方法，先输入文档的纲目，再进行排版，并在适当的位置加入手签名和单位的图章，然后保存为模板文件，有了这些模板文件，即使是秘书不在的时候，您也可以轻松地把这些文档建好。

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