2.4 如何接收任务

　　下属职员通过Outlook收件箱收到经理分派的任务信件后，双击收件箱中包含任务的信件。

　　在打开的对话框中，单击“接受”按钮，

　　单击“发送任务选项”按钮，可以对任务的颜色进行设置。单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮，这时就可以随时得到分派对象完成任务的进展报告。

　　当任务完成后，在任务列表中会列出完成率为“100%”，并且任务条上出现了删除线。

　　以上只是简单地介绍了任务分派的使用方法，您还可以对各个对话框中的选项进行更详细地设置，比如给任务设置重要性、工作量等，便于多任务的区分和处理。使用好Outlook，可以更方便地进行任务的分派，并及时得到反馈信息，对原来分配不合理的任务可以及时调整或重新分配。