经理篇(管理项目文件)
1.3 统一打印文稿
活页夹的一个好处是可以用同一个页眉和页脚来设置不同的文档,当一个项目中的文档需要使用相同的页眉和页脚时,使用活页夹就带来极大的方便。打开“文件”菜单中的“活页夹页面设置”命令,选择“用于所有受支持的稿件”,然后选择合适的页眉和页脚,单击“确定”。 选择“文件”菜单中的“活页夹打印预览”命令,进入打印预览窗口,单击工具栏中的“前一篇稿件”、“下一篇稿件”按钮,可以查看活页夹中的每一篇稿件,单击“退出预览”按钮可以回到活夹编辑窗口中。 如果仅仅打印当前编辑的文档,可以单击“稿件”菜单中的“打印”命令来打印当前编辑的文档;如果想一次打印多个文档,则可以使用“文件”菜单下的“打印活页夹”命令,在打印对话框中可以选择是打印全部文档还是打印在左窗格中选中的文档。
举一反三:
通过以上介绍,相信您已经掌握了活页夹的使用了吧!上面是一个活页夹文件的例子,其他项目您也可以这样来做,先对所属文档归类,然后分别存为一个活页夹文件,这样对项目的管理显得条理清楚、一目了然。希望您能更好地利用活页夹,方便快捷地对文档进行管理、查询、显示和打印。
上一节 下一节