一、会议主要任务
以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局今年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局今年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持
建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总今年度工作，部署今年度重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。
各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。
共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。
二○○四年十一月十日
**局
关于召开今年度总结表彰会议的预备通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
为总结今年度我市**工作，表彰在今年度中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署今年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统今年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰今年度**工作先进单位和先进个人；
2、总结今年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于今年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会今年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。
二○○四年十一月十六日
****局
关于召开今年度总结表彰会议的通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
经研究决定，定于今年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局今年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。
联系人：任仕铁 传真：1234567
附：1、与会人员座次安排表
2、与会先进集体和个人代表名单
3、**局今年度总结表彰会议回执单
二○○四年十二月十六日
**局今年度总结表彰会议回执单
上报单位（盖章）：
参会人员姓名
性别
民族
职务
备注
****局今年度总结表彰会议筹备工作进度表
组别
序号
具体任务
完成时间
备注
材料组
1
草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准
12月25日前
2
草拟局长工作报告并报局长办公会议通过
12月22日前
3
拟写会议主持词
12月29日前
4
拟写会议预备通知
11月10日前
5
拟写会议正式通知
12月10日前
6
拟写表彰决定
12月23日前
7
拟定分管市长或局长祝酒辞
12月25日前
8
拟定标语3条
12月23日前
9
与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准
12月30日前
10
会议领导讲话录音工作
12月31日8点前
11
会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）
12月31日8点前
12
拟定会议筹备意见汇报材料
11月8日前
13
会后有关文件的下发
今年1月4日前
后勤组
1
下发会议预备通知
11月20日前
2
下发会议正式通知
12月20日前
3
布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）
会前一天
4
筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人
12月28日前
5
安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）
会前一天
6
安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）
12月31日8点前
7
联系新闻单位记者安排报道
12月30日前
8
及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）
12月28日前
9
联欢会的筹备工作
12月30日前
10
会议经费落实
12月20日前
组织组
1
组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过
12月20日前
2
确定领奖代表并做好领奖演练
会前两天
3
印制光荣册
12月26日前
4
协助会务组安排好领奖人员座次
会前一天
5
认真核对上述工作，确保万无一失
会前一天
**局今年度总结表彰大会会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总今年度工作，部署今年度重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。